日本海洋学会 2018年度秋季大会

　　　　　　　「開催通知」

1. 大会実行委員会

2. 日程

3. 会場

4. 懇親会

5. セッション提案

6. 大会参加および研究発表申し込みの手順

7. シンポジウム等

8. その他

1. 大会実行委員会

2.日程

3.会場

4. 懇親会

5. セッション提案

１）日程等

２）申し込み方法

３）申請内容

• 表題：セッションの名称
• 代表コンビーナー：氏名、所属、メールアドレス、電話番号を記載してください。日本海洋学会の会員のみが、代表コンビーナーとなることができます。
• 共同コンビーナー：氏名、所属、メールアドレス、電話番号を記載してください。共同コンビーナーの数に制限はなく、非会員も共同コンビーナーになることができます。
• 趣旨：300字程度で趣旨・目的等を記載してください。
• 研究対象海域：全球、極域、亜寒帯域、亜熱帯域、熱帯域、太平洋、
  　　　　　　　　　　インド洋、大西洋、オホーツク海、ベーリング海、日本海、東シナ海、
  　　　　　　　　　　南シナ海、内湾・沿岸域、瀬戸内海、親潮域、混合域、黒潮（複数選択可）
• 研究分野：物理、化学、生物、境界・複合領域（1つ選択）
• キーワード：キーワード（4個以内）を記載してください。
• 参加予定者数の見込み：想定参加者数を知らせください。会場の割り当ての参考にします。大会事務局が各セッション用に予定している会場は、定員375名1部屋、330名1部屋、153名5部屋、100名程度数部屋です。ただし、大会の会場・会期は限られていますので、希望に添えない場合があります。予めご了承ください。
•  招待講演者（1名）：各セッションの発表の中で、セッションのスコープに対して大きな貢献をするものや、今後の研究の方向性を示すものは、コンビーナーの裁量で招待講演とすることができます。招待講演であっても会員に対しては参加費等の優遇措置はありません。招待講演に限って非会員の講演を認めます。非会員に対しては全日参加費の他に、1日のみの参加費も設けます。招待講演の留意事項についてはコンビーナー・ガイドラインをご覧ください。

４）セッションの採否

• 日本海洋学会の趣旨から外れるもの
• 内容が科学的見地から不適切、あるいは特定の個人・団体等の誹謗中傷あるいは利益誘導などを含むと考えられ、社会倫理的に不適切と判断されるもの

6. 大会参加および研究発表申し込みの手順

大会参加資格および研究発表資格は以下のとおりです。

• 大会にはどなたでも参加できますが、大会参加費は会員と非会員で異なります。
• 大会での研究発表は、大会受付時に個人としての会員資格を有する方に限ります（入会申請中の者を含む）。この資格を有する方には、 通常会員、学生会員、賛助会員、名誉会員、または終身会員資格のいずれかの区分の会員である個人が該当します。ただし、 団体会員または賛助会員である団体に所属する方の場合は、1団体につき1名に限り個人としての会員資格を有しない方でも発表できるものとします。また、招待講演に限っては、資格を有しない方も発表できます。
• 団体会員または団体としての賛助会員の大会参加については、1団体につき2名までは通常会員と同じ参加費です。3人目以降は非会員と同じ参加費になります。
  
  

各種申し込みは大会ウェブサイトの大会参加事前登録ページにて、次の 1） から 4） の項目に従って
行ってください。

• 名誉会員は大会参加費と懇親会費が無料です。要旨集は贈呈いたします。
• 賛助会員（個人）は通常会員と同じ扱いです。
• 学部生（会員・非会員問わず）の参加費は無料ですが、懇親会費は有料（学生会員と同額）といたします。
• 大学院生・研究生の大会参加費は有料です。ご注意ください。
• 団体会員または団体としての賛助会員の大会参加については，1団体につき2名までは通常会員と同じ参加費です。3人目以降は非会員と同じ参加費になります。懇親会のみの参加も可能です。
• 大会参加者が要旨集を追加購入する場合は１冊3,000円です。
• 大会に参加せずに要旨集のみを購入する場合は、送料込みで1冊3,500円です。

銀行振込の場合は下記へお願いします。

• 研究の目的、方法、結果、解釈などを、わかりやすく書いてください。
• 要旨集原稿は『A4判1枚』とし、これを原寸大で印刷します。
• 要旨集原稿は作成上の注意事項を参照して作成してください。
• 手書きでの原稿は原則として認めません。どうしても手書きを望む方は、書き直しをお願いする場合がありますので早めに送付してください。
• Webによる講演申込の際、「講演題目」、「講演者」に続いて、「発表内容の抄録」を提出していただくことになっています。 「抄録」は、日本語全角で300文字以内（半角英数字は0.5文字扱い）です。この「抄録」は、通常の講演要旨とは別に作成していただくもので、 JST（科学技術振興機構）が管理する文献データベースに登録されます。

⇒作成上の注意事項（要旨集原稿見本）は こちら から

• 研究発表は１会員につき２件までに限ります。ただし、同一セッション内では、口頭発表は１件までとします。招待講演も通常の口頭発表と同様にカウントされます。
• 発表形式は、口頭またはポスターのいずれかを選んでください。コンビーナーの裁量により、発表申し込み者の当初希望とは異なる発表形態に変更される可能性があります。
• 口頭発表の時間は、討論も含めて15分の予定です。ただし、コンビーナーが、招待講演に限って一講演の時間を20～30分に設定することが可能です。
• 口頭発表に使用するパソコンは、原則として、発表者が用意してください。パソコンを用意できない事情がある場合は、事前に、各セッションのコンビーナー、または、プログラム編成委員会にご相談ください（連絡先のメールアドレスは、セッション一覧に記載されています）。
• ポスター発表では、会期中に1時間30分程度のポスター会場での立ち会い説明時間を用意する予定です。ポスターの大きさは横90cm×縦120cm程度の予定です（後日、詳しくご案内します）。口頭による内容紹介を行うための時間を特別に割り当てる予定はありません。

2018年度秋季大会では、ポスター発表だけでなく、口頭発表も賞の対象となります。
今大会では、若手研究者を励ます一助として、学生会員または若手通常会員が立会説明を行なった口頭／ポスター発表の中からそれぞれ約3件を選考し、若手優秀発表賞を授与します。大会期間後に、受賞者の氏名等を学会ホームページと学会ニュースレターで公開します。なお、今大会での若手通常会員とは、2018年10月1日時点で30歳未満または博士の学位の取得後3年未満であることを一応の目安として、研究発表申込時に若手優秀発表賞の審査対象となることに同意した通常会員とします。

⇒選考手続き等実施要項は こちら から　（後日掲載予定）

7. シンポジウム等

9月25日（火）および29日（土）にシンポジウム、大会会期中（25～29日）の夕刻2時間程度にナイトセッション、また大会会期中の適当な時間帯にイベントを開催することが可能です。これらシンポジウム・ナイトセッション・イベント（シンポジウム等）の日程は大会スケジュールにより変更の可能性があり、採択件数の多い場合には複数のシンポジウム等を並行して行います。シンポジウム等に限り、会員以外の方も大会参加手続きをせずに参加（発表・聴講）することが可能です。シンポジウム等以外の研究発表等を聴講する場合には、大会参加手続きが必要となります。

• 表題：シンポジウム等の名称
• 主催・共催：主催者を記載してください。日本海洋学会および日本海洋学会の委員会もしくは研究会以外の団体・機関などが主催するシンポジウムは日本海洋学会との共催が必要ですので、日本海洋学会との共催を申請する旨、明記してください。
• コンビーナー（代表者）：氏名と所属を記載してください。
• 連絡先：シンポジウム等開催責任者として事務的な連絡が取れる方の氏名・電話・メールアドレスなどを記載してください。
• 趣旨：簡潔に趣旨・目的等を記載してください。
• 開催希望日時および必要とする会場の広さ（参加予定者数）・機材等
• 大会期間中にシンポジウムとして開催する必要性および意義について記載してください（自由形式）。日本海洋学会では、大会期間中に開催するシンポジウムについて、以下のいずれかの要件に該当するもののみを採択します。
  
  

  A)　日本海洋学会と他の学会との連携強化に貢献するもの。
  B)　シンポジウムの具体的なアウトプット（例：同じ海域を複数船舶で連携する航海計画の提案書の立案、大型研究計画策定など）の議論のため、その場での総合討論が必要不可欠と認められるもの。
  C)　海洋学に関連する啓発・提言活動など、市民やポリシーメーカーなど非会員の参加が多数見込まれるもの。

日本海洋学会幹事会で検討（必要に応じてシンポジウム等の代表者と相談）の上、採否および日時・会場等を決定します。申請内容によっては、研究発表のセッションとしての開催を依頼することがあります。なお、採否の結果は5月末頃にお知らせする予定です。

シンポジウム等の開催責任者は、プログラム原稿を2018年7月6日（金）までに海洋学会事務局に送付してください。プログラムのフォーマット（Microsoft® Word® 形式）は、採択決定後に代表者にお送りいたします。なお、シンポジウムについてはプログラムのみを掲載し、各講演の要旨は掲載いたしません。

2018年度秋季大会では、研究発表期間にセッション制度を設けます。従来の大会で実施されていた研究成果報告型のシンポジウムについてはセッションへの移行をご検討ください。

8. その他

• 大会参加会員一人につき最高限度額2万円までの一時保育料等を補助します。　
• 一時保育先の所在地は、市町村を問いません。
• 本制度を利用予定の会員は、事前に大会実行委員会にご連絡ください。
• 補助金請求は、領収書を大会実行委員会に提出することによります。

　大会実行委員会では、本大会に賛助、機器・書籍などの展示、および講演要旨集に広告を掲載していただける、企業・団体を募集します。また、研究プロジェクト等のアウトリーチのための展示も合わせて募集します。締め切りは2018年7月13日（金）です。詳細は大会実行委員会にお問い合わせください。

⇒機器等展示申込書は　こちら　から
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